Site Idéforce

avril 2016

Idéforce est un organisme de formation qui pépare les représentants du personnel à siéger en Comité d'entreprise (CE) ou en Commission Hygiène et Sécurité et Conditions de Travail (CHSCT).

Les Tontons ont été sollicités pour «la mécanique» du site, à savoir mettre en place les comportements attendus :

  • Recenser l'offre sous forme d'un catalogue de fiches servant de référence.
  • Permettre la mise à jour en temps réel d'un calendrier des sessions proposées.
  • Permettre aux usagers la pré-inscription à une session donnée.
  • Prévenir de façon automatique l'équipe d'une nouvelle demande d'inscription.
  • Aménager un espace protégé pour la mise à disposition de documents pédagogiques pour les formateurs.

L'habillage assorti au nouveau logo est un thème Drupal personnalisé basé sur les modèles de Marion Arcizet.

  • Accueil

    capture_ideforce_accueil

    On rencontre dès l'accueil un code couleur permettant de reconnaître le domaine d'intervention.
    Dominante verte pour CHSCT, bleue pour CE, elle est déterminé par l'attribution d'un mot-clef (terme de taxonomie).

  • Fiche formation

    capture_ideforce_fiche

    Exemple de dominante verte.
    Les sessions concernant cette formation en particulier sont appelées dynamiquement dans la colonne de droite.

  • Session de formation

    capture_ideforce_session

    Le lieu de formation est affiché sur une carte à partir de l'adresse qui a été tapée.
    Le formulaire de pré-inscription n'est montré que si les inscriptions sont ouvertes. L'utilisateur n'a que les informations qui le concernent à renseigner, celles qui permettent d'identifier la session sont automatiquement reportées alors que le formulaire utilisé est toujours le même. La validation du formulaire déclenche l'envoi de deux e-mails, l'un pour confirmer sa démarche au participant, l'autre pour prévenir les responsables de la région concernée.
    Les documents à télécharger sont les mêmes pour toutes les sessions.

  • Calendrier des formations

    capture_ideforce_calendrier

    Dès qu'une session est enregistrée, elle est recensée non seulement dans la colonne de droite au côté de la fiche précisant le programme, mais également dans un calendrier sous forme de grille mensuelle.

  • Liste d'études annuelles

    capture_ideforce_liste_etudes

    Idéforce se veut une ressource documentaire. Le code couleur est utilisé y compris dans les listes de liens à suivre.

  • Page de présentation du service d'expertise

    capture_ideforce_expertise

    Il est possible de commanditer une expertise à l'organisme. En voici la présentation dans une page de base qui, elle, est de dominante bleue.

  • Espace protégé

    capture_ideforce_documents

    Les animateurs ont besoin de documents pour préparer les formations. Ils sont ici disponibles sur la page de leur compte utilisateur, qu'eux seuls voient. La liste de fichiers pouvant être conséquent, elle est dépliable/repliable d'un clic sur le titre.